Las organizaciones manejan información que no debería salir de sus sistemas sin autorización. Esto puede incluir documentos financieros, datos personales, propiedad intelectual y registros internos.
Para proteger estos recursos existen soluciones de Data Loss Prevention (DLP).
Su objetivo es identificar y ayudar a controlar movimientos de información que podrían representar una fuga de datos.
Dependiendo de la solución, DLP puede supervisar actividades relacionadas con correo electrónico, almacenamiento en la nube, aplicaciones, dispositivos externos y transferencias de archivos.
Por ejemplo, una organización puede establecer una política para detectar cuando un empleado intenta enviar determinados documentos confidenciales a una dirección externa.
El sistema puede generar una alerta, bloquear la operación o solicitar una autorización adicional.
Sin embargo, una estrategia DLP no consiste simplemente en bloquear cualquier movimiento de información.
Las empresas necesitan comprender cómo trabajan sus usuarios y cuáles son los flujos legítimos de datos.
Una configuración demasiado restrictiva puede dificultar las actividades cotidianas y provocar que los empleados busquen mecanismos alternativos para compartir archivos.
También es importante considerar la privacidad y la transparencia de las políticas de supervisión.
Mini guía práctica: identifica primero los datos más sensibles, clasifícalos y establece reglas específicas para los canales donde existe mayor riesgo de exposición.
Tip Winxgo: prevenir una fuga de información requiere conocer qué datos son importantes, dónde se encuentran y cómo circulan dentro y fuera de la organización.
¿Crees que las herramientas DLP deberían utilizarse también en pequeñas empresas?
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